毎週同じ条件で行を絞り、別のシートへ転記する。こうした作業は、1回20分でも年間ではかなりの時間になります。
Googleスプレッドシートなら、GAS（Google Apps Script）で処理を自動化できます。コードを一から覚えて書く代わりに、今の手順をChatGPTやClaudeへ説明し、たたき台を作ってもらう方法です。非エンジニアがどこまで準備し、何を確認すればよいかを順に説明します。
GASはスプレッドシートの中で動く
GASは、Googleのサービスを操作できるプログラム実行環境です。スプレッドシートの「拡張機能」から開けるため、専用ソフトを別途インストールする必要はありません。「毎朝決まった時間に集計する」「フォーム回答が来たら通知する」といった処理を組めます。
ただし、会社のGoogleアカウントでは実行や権限が制限されている場合があります。業務データで試す前に、社内ルールも確認してください。
手順1：自動化したい作業を「言葉」にする
最初に、今の手作業を文章にします。ここが曖昧なままコードを頼むと、動いても欲しい結果にはなりません。
例：
毎週月曜に、「回答」シートの先週分の行を抽出して、「週次集計」シートに部署ごとの件数をまとめている。手作業だと20分かかる。
「どのシートから」「どの条件で選び」「どう加工して」「どこへ出すか」まで書きます。可能なら、入力例と完成後の見本も用意します。
手順2：AIにGASのコードを頼む
ChatGPTまたはClaudeに、次の形で頼みます。
Googleスプレッドシートで使うGASのコードを書いてください。
■やりたいこと
（手順1で書いた文章）■シートの構成
・シート名「回答」：A列=日付、B列=部署、C列=内容（1行目は見出し）
・シート名「週次集計」：ここに結果を出力■条件
・コードには日本語のコメントを付けてください
・実行手順も初心者向けに説明してください
列の意味と見出しの有無は、コードを書く側には見えません。実データをそのまま貼れない場合は、同じ列構成のダミーデータを2〜3行用意すると伝わりやすくなります。完成形を見せる考え方は、議事録を整えるときにも使えます。
手順3：貼り付けて実行する
- スプレッドシートのメニュー「拡張機能」→「Apps Script」を開く
- 表示されたエディタに、AIが書いたコードを貼り付けて保存
- 上部の「実行」ボタンを押す
- 初回は「承認が必要」と出るので、自分のGoogleアカウントで許可する（自分のシートに自分のスクリプトがアクセスするための確認です）
初回の権限確認では、スクリプトが何へアクセスするかを読んでから許可します。AIが作ったコードだからといって、内容を確認せず権限を与えないようにしてください。
手順4：エラーは全文を残して相談する
初回から動くとは限りません。エラーが出たら、行番号を含むメッセージ全体と、直前に行った操作をAIへ渡します。業務データやアカウント情報が含まれていないかは、貼る前に確認してください。
エラーがなくても結果が違うことがあります。その場合は「期待した結果」と「実際の結果」を並べて伝えます。修正版を受け取ったら、元のコードを残したうえで差し替え、同じデータでもう一度試します。
手順5：トリガーで完全自動化する
手動実行で何度か確認できたら、Apps Script画面左の時計アイコン「トリガー」から実行タイミングを設定します。毎日、毎週、フォーム送信時などを選べます。
自動実行にしても、失敗が起きないとは限りません。最初のうちは結果とエラー通知を確認し、列の追加など元データの変更があったときはコードも見直します。
実際につまずきやすいところ
- 列がズレている：AIに伝えたシート構成と実物が違うと、別の列を読んでしまいます。列を追加・削除したらコード側も確認する
- 入力の揺れ：「営業部」「営業」「営業部 」（末尾スペース）が混在すると集計が割れます。自動化の敵はコードよりも入力の揺れ。入力規則（プルダウン）で先に揃えるのが根本対策です
- 会社のアカウント制限：組織のGoogleアカウントではGASの実行が制限されている場合があります。動かないときは管理者に確認を
最初に試すなら、週20分の作業から
週20分の作業でも、1年続けば約17時間です。処理を作るのに数時間かかっても、その後安定して使えれば回収できます。
最初は、元に戻せるコピー上のデータで試してください。表の集計より複雑な画像生成やファイル処理へ進みたくなったら、Claude Codeを使った自動化の手順が参考になります。題材選びで迷う場合は、最初の3か月の進め方から始めてください。
